Branch Postmaster को रखने वाले जरूरी रजिस्टर

हेल्लो दोस्तों, इस लेख में हम जानेंगे कि एक Branch Postmaster को कौन कौन से रजिस्टर बनाने होते हैं और BPM द्वारा बनाए जाने वाले रजिस्टर के उपयोग क्या हैं और उन्हें कैसे बनाया जाता हैं।

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परिचय

जैसा कि आप सभी जानते हैं कि भारतीय डाक सेवा देश के कोने कोने तक अपनी सेवाएं पहुंचाती है। इसमें शाखा डाकघर (Branch Post office) की महत्वपूर्ण भूमिका है, जिसे Branch Postmaster संचालित करता है। एक branch Postmaster की जिम्मेदारी चिट्ठी वितरण करना बस नहीं बल्कि विभिन्न वित्तीय और प्रशासनिक कार्यों को भी संभालना होता है। अब Branch Post office को सही तरीके से संचालित करने के लिए Branch Postmaster को कई तरह के रजिस्टर बनाए रखने होते हैं।

Branch Postmaster की भूमिका क्या होती है?

Branch Postmaster को कौन कौन से रजिस्टर बनाने होते हैं (डाकघर रजिस्टर लिस्ट) ये जानने से पहले हमको एक branch Postmaster की क्या भूमिका होती है समझना होगा? 

Branch Postmaster (BPM) एक शाखा डाकघर का प्रमुख होता है जो ग्रामीण क्षेत्रों में स्थित होता है। Branch Postmaster का कार्य केवल चिट्ठी वितरण करना तक ही सीमित नहीं है बल्कि बैंकिंग सेवाएं देता है जैसे बचत खाता, आरडी खाता, सुकन्या समृद्धि योजना, टीडी खाता, मनी ऑर्डर, डाक जीवन बीमा आदि। इन सभी (BPM daily register list) का सही तरीके से रिकार्ड रखना होता है। 

एक शाखा डाकघर में सहायक शाखा डाकपाल (ABPM) भी होता है उसे डाक वितरण करने के साथ साथ शाखा डाकपाल (BPM) की सहायता करना होता है जैसे लोगों के पास पोस्ट ऑफिस के योजनाओं को बताना आदि।

Branch Postmaster को रखने वाले जरूरी रजिस्टर

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रजिस्टरों की सूची 

एक Branch Postmaster को निम्नलिखित रजिस्टर तैयार करने और नियमित रूप से अपडेट करने होते हैं - 

बीओ जर्नल 

इस रजिस्टर में Branch Post Office में किए गए सभी लेन-देन का विस्तृत विवरण देना होता है। जैसे कितना डाक प्राप्त हुआ, Reciepts और payments की जानकारी (इसमें सभी लेन-देन से प्राप्त किया गया नगद और ग्राहकों को दिया गया नगद का रिकार्ड रखना होता है)।

एस बी जर्नल

इस रजिस्टर में बचत खाता से संबंधित लेन-देन की को दर्ज करना होता है।

रजिस्टर में सबसे पहले दिनांक, खाता संख्या, खाताधारक का नाम, जमा, निकासी, शेष रकम, अंतिम लेन-देन की तारीख और आखिर में हस्ताक्षर के लिए रजिस्टर में section बनाना होता है।

आर डी जर्नल

इस रजिस्टर में आर डी  खाता से संबंधित जमा रकम को दर्ज करना होता है।

रजिस्टर में सबसे पहले दिनांक, खाता संख्या, खाताधारक का नाम, किस्त की संख्या, जमा रकम, रिबेट, लेट फीस, कुल रकम, अंतिम लेन-देन की तारीख और आखिर में हस्ताक्षर के लिए रजिस्टर में section बनाना होता है।

SSA जर्नल

इस रजिस्टर में सुकन्या समृद्धि योजना (SSA) खाता से संबंधित जमा रकम को दर्ज करना होता है।

रजिस्टर में सबसे पहले दिनांक, खाता संख्या, खाताधारक का नाम, जमा रकम, कुल रकम, अंतिम लेन-देन की तारीख और हस्ताक्षर के लिए रिजिटर section बनाना होता है।

टीडी जर्नल

इस रजिस्टर में टी डी (Fix deposit) खाता से संबंधित जमा रकम को दर्ज करना होता है।

RPLI जर्नल

इस रजिस्टर में कोई ग्राहक RPLI (ग्रामीण डाक जीवन बीमा) और PLl (डाक जीवन बीमा) की किस्त जमा करते हैं तो इसकी जानकारी को लिखने के लिए RPLl जर्नल रजिस्टर बनाना होता है।

 IPPB रजिस्टर

शाखा डाकपाल (BPM) अपने branch post office में इंडिया पोस्ट पेमेंट बैंक (IPPB) का भी कार्य करना होता है ये इंसेंटिव बेसिस काम होता है। इसमें भी जमा निकासी किया जाता है। इसलिए इसका भी एक अलग से रजिस्टर बनाना होता है इस रजिस्टर में मुख्य रूप से दिनांक, खाता संख्या/आधार नंबर/मोबाइल नंबर, खाताधारक का नाम, जमा रकम, निकासी आदि के लिए section बनाना होता है।

मनी ऑर्डर रजिस्टर

किसी व्यक्ति के लिए मनी ऑर्डर Branch Post office में आता है तब मनी ऑर्डर का जानकारी को लिखा जाता है। इसमें मनी ऑर्डर को प्राप्त करने वाले का हस्ताक्षर के लिए section बना सकते हैं।

COD रजिस्टर

डाक में कभी कभी COD parcel आता है इसकी जानकारी COD रजिस्टर में लिखा जाता है।

अकाउंट रजिस्टर 

इस रजिस्टर में हर दिन की कुल Receipts और कुल Payments की कई नगद राशि की जानकारी के लिए रजिस्टर बनाना होता है। 

स्टॉक रजिस्टर

इस रजिस्टर में एक शाखा डाकघर में क्या क्या सामान है इन सभी की जानकारी को लिखना होता है। जैसे - लेटर बॉक्स, टेबल, कुर्सी आदि।

शिकायत एवं सुझाव रजिस्टर

इसमें लोगों द्वारा की गई शिकायत और सुझाव को लिखना होता है इसलिए ये रजिस्टर बनाना बहुत महत्वपूर्ण होता है।

त्रुटि पुस्तिका

Branch Postmaster के द्वारा शाखा डाकघर को संचालित करते समय कभी कभी त्रुटि हो जाती है तब उस त्रुटि की जानकारी इस रजिस्टर में लिखा जाता है।

पोस्टमैन बुक

एक शाखा डाकघर में जो भी डाक प्राप्त होती है इसकी जानकारी लिखना होता है। ये रजिस्टर सहायक शाखा डाकपाल (ABPM) द्वारा बनाया जाता है।

रजिस्टरों को रखने के नियम

रजिस्टरों में दी गई सभी जानकारी स्पष्ट, सटीक और समय पर की जानी चाहिए।

रजिस्टर में लिखते समय गलती होने पर कटिंग के बजाय सही प्रक्रिया से सुधार करना चाहिए।

निरीक्षण के दौरान अधिकारी इन रजिस्टरों की जांच करते हैं, इसलिए इनका व्यवस्थित रहना अनिवार्य होता है। 

निष्कर्ष (Conclusion)

Branch Postmaster (BPM) की भूमिका केवल डाक वितरण तक सीमित नहीं है, बल्कि वह एक छोटे बैंक मैनेजर और रिकॉर्ड कीपर की तरह काम करता है। ऊपर दिए गए सभी रजिस्टर BPM के कार्य को सुव्यवस्थित रखने और जवाबदेही सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। सही तरीके से रखे गए रजिस्टर न केवल कार्यालय के संचालन को आसान बनाते हैं, बल्कि विभागीय निरीक्षण में भी सहायता करते हैं।

उम्मीद है आपको Branch Postmaster रजिस्टर, BPM द्वारा बनाए जाने वाले रजिस्टर, डाकघर रजिस्टर लिस्ट, ग्रामीण डाक सेवक रजिस्टर, BPM daily register list, पोस्ट ऑफिस में बनाए जाने वाले रजिस्टर जैसे सवालों का जवाब जरूर मिला है।

इसके अलावा अब वर्तमान समय में डाक सेवाएं भी डिजिटल हो रही हैं। Core Banking Solution (CBS) के तहत कई लेन-देन अब ऑनलाइन दर्ज किए जाते हैं। भविष्य में सभी शाखा डाकघरों में डिजिटल रिकॉर्डिंग की दिशा में कार्य हो सकता है/ हो रहा है। ऐसे में क्या Branch Postmaster को मैनुअल रजिस्टर बनाना होगा?

आशा करता हूं कि आपको Branch Postmaster को रखने वाले जरूरी रजिस्टर की जानकारी पूरी तरह से मिली होगी। अगर आपको लगता है कि इसके अलावा भी एक शाखा डाकघर में Branch Postmaster को रजिस्टर बनाना होता है तो कमेंट करके जरूर बताएं।